Vorlage an den Landrat
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Vorlage an den Landrat |
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| Titel: | Verpflichtungskredit für eine Neue Informatiklösung für die Motorfahrzeugkontrolle Basel-Landschaft | |
| vom: | 13. September 2005 | |
| Nr.: | 2005-244 | |
| Bemerkungen: | Inhaltsübersicht dieser Vorlage |
3. Evaluation und Entscheid für " cari "
3.1. Evaluation
Am 27. Januar 2005 wurde die Ausschreibung "Beschaffung und Einführung einer neuen MFK-Applikation" im kantonalen Amtsblatt und im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht. Die Ausschreibung wurde als offenes Verfahren gemäss dem Gesetz über öffentliche Beschaffungen nach Gatt/WTO durchgeführt. In der Folge verlangten 44 Interessenten das Pflichtenheft und die Ausschreibungsunterlagen. Aufgrund der publizierten Eignungskriterien, insbesondere des Kriteriums "Bei mindestens einer/einem MFK/Strassenverkehrsamt der Schweiz müssen die Hauptfunktionen produktiv genutzt werden", sagten viele Interessenten ihre Teilnahme an der Ausschreibung ab.
An der Offertöffnung vom 9. März 2005 konnten schliesslich noch zwei Angebote entgegengenommen werden. Beide Anbieter erfüllten die Eignungskriterien vollumfänglich, worauf sie im weiteren Evaluationsverfahren berücksichtigt wurden. Bei den beiden Angeboten handelte es sich um folgende Lösungen:
| - | Produkt cari der Firma networkers interactive sa mit Sitz in Préverenges (VD). cari wird hauptsächlich in den Kantonen VS, AI und AR eingesetzt, sowie mit Teilfunktionen in weiteren 11 Kantonen. |
| - | AVEDRIS der Firma Epsilon SA Software Assistance mit Sitz in Münchenstein (BL), welches vollumfänglich bei der MFK BS eingesetzt wird. |
Im Rahmen der Evaluation wurden beide Systeme bei der MFK Basel-Landschaft präsentiert und es wurden Referenzbesuche bei der MFK Basel-Stadt und beim Strassenverkehrsamt Appenzell-Ausserrhoden durchgeführt. Im Weiteren wurden eine Punktebewertung der gewichteten Zuschlagskriterien (Nutzwertanalyse) und ein Kosten/Nutzen-Vergleich gemacht, welche zu folgenden Ergebnissen führten:
Nutzwertanalyse:
| Zu beurteilende Bereiche | Gewicht G |
Erf.-grad E |
Nutzwert E x G % |
Erf.-grad E |
Nutzwert E x G % |
| cari/networkers | AVEDRIS/Epsilon | ||||
| Funktionalität, System | 60% | ||||
| Globale Anforderungen | 5% | 0.948 | 4.74 | 0.979 | 4.895 |
| Führerzulassung | 5% | 0.989 | 4.945 | 1 | 5 |
| Fahrzeugzulassung | 5% | 0.954 | 4.77 | 0.987 | 4.935 |
| Finanzen und Dienste | 5% | 0.853 | 4.265 | 0.922 | 4.61 |
| Administrativdienst | 4% | 1 | 4 | 0.873 | 3.492 |
| Internet | 4% | 1 | 4 | 0.778 | 3.112 |
| Benutzbarkeit | 3% | 1 | 3 | 1 | 3 |
| Applikatorische Integration | 3% | 0.933 | 2.799 | 1 | 3 |
| Systemplattform | 3% | 1 | 3 | 1 | 3 |
| Wartbarkeit | 3% | 1 | 3 | 1 | 3 |
| Umsysteme | 3% | 0.917 | 2.751 | 0.792 | 2.376 |
| Datensicherheit und -Schutz | 3% | 0.875 | 2.625 | 1 | 3 |
| Fragen zur Applikation | 2% | 0.981 | 1.962 | 0.943 | 1.886 |
| Lösungskonzept, Applikationsbeschreibung | 4% | 1 | 4 | 0.667 | 2.668 |
| Einführungsvorschlag | 4% | 1 | 4 | 1 | 4 |
| Datenübernahme | 4% | 1 | 4 | 1 | 4 |
| Nutzwert Funktionalität, System | 57.857 | 55.974 | |||
| Firma | 20% | ||||
| Firma | 10% | 1 | 10 | 1 | 10 |
| Fragen zur Firma | 5% | 1 | 5 | 0.897 | 4.485 |
| Projektmitarbeiter (Anbieter und Subunternehmer) | 5% | 1 | 5 | 1 | 5 |
| Nutzwert Firma | 20 | 19.485 | |||
| Referenzen | 10% | ||||
| Referenzanrufe und/oder -Besuche | 10% | 0.933 | 9.33 | 0.608 | 6.08 |
| Nutzwert Referenzen | 9.33 | 6.08 | |||
| Präsentation | 10% | ||||
| Präsentation Firma und Applikation | 10% | 0.830 | 8.3 | 0.593 | 5.93 |
| Nutzwert Präsentation | 8.3 | 5.93 | |||
| Total Nutzwert | 95.487 | 87.469 | |||
Kosten/Nutzen-Vergleich:
| System/Anbieter | cari networkers |
AVEDRIS
Epsilon |
| Zuschlagskriterien | Summe der gewichteten Nutzwerte der Sub-Kriterien (gerundet) | |
| Funktionalität, System | 57.86 | 55.97 |
| Firma | 20.00 | 19.49 |
| Referenzen | 9.33 | 6.08 |
| Präsentation | 8.30 | 5.93 |
| Gesamtnutzwert | 95.49 | 87.47 |
| Differenz | 8.4% | |
| Kosten | ||
| Kosten einmalig, Anbieter (bereinigt) | 1'990'600 | 1'595'289 |
| zusätzliche Kosten, einmalig | 1'262'300 | 1'393'100 |
| Wartungskosten, Anbieter über 7 Jahre | 1'066'100 | 1'209'040 |
| zusätzliche Wartungskosten über 7 Jahre | 1'340'640 | 1'340'640 |
| Kosten gesamt | 5'659'640 | 5'538'069 |
| Kosten/Nutzen | 59'269 | 63'314 |
| Differenz | 6.4% | |
Aufgrund dieser Ergebnisse fiel der Entscheid auf cari .
3.2. Begründung des Ergebnisses
Aufgrund der durchgeführten Nutzwert- und Kosten/Nutzen-Analyse wurde cari als die wirtschaftlich günstigere Lösung eruiert. Die Angebote wurden zudem einer eingehenden Risikoanalyse unterzogen.
Wichtige Gründe, welche zu diesem Entscheid führten und diesen bekräftigen, sind:
| - | Der Anbieter ist zu 100% auf das Produkt cari fokussiert. |
| - | cari wird ganz oder in Teilen bei 14 Kunden (Kantonen) produktiv genutzt. |
| - | Modernste Technologie als Basis und Werkzeuge, die sich in der Praxis bewähren, bedeuten einen hohen Investitionsschutz. |
| - | Die Benutzeroberfläche ist so aufgebaut, dass die relevanten Geschäftsfälle auf einen Blick ersichtlich sind. Dies erlaubt ein effizientes Arbeiten. |
| - | Die Internet-Technologie erfordert minimalste Anforderungen an die Client-PC's und macht Installationen von Updates und Fehlerkorrekturen äusserst einfach. |
| - | Bereits realisierte und geplante Funktionen auf dem Internet entlasten das MFK-Personal und optimieren verschiedene Abläufe. |
| - | Die in die Anbieterpräsentationen und Referenzbesuche involvierten Benutzer sprachen sich klar für cari aus. |
3.3. Das Produkt cari
3.3.1. Beschreibung
cari ist eine moderne, internetorientierte Applikation, welche auf die Aufgaben einer MFK zugeschnitten ist. cari ist seit Mitte 2002 in Teilen (Halter, Führer, medizinische Kontrollen, Fahrberechtigung "Faber") und seit Dezember 2004 vollumfänglich produktiv im Einsatz und wird inzwischen von 14 Kantonen ganz oder teilweise eingesetzt. Die Kantone VS, AR und AI benutzen einen vergleichbaren Funktionsumfang, wie er bei der MFK BL verlangt wird.
Die folgende Abbildung zeigt einen Überblick über die Systemarchitektur:
Abb.: Systemarchitektur
cari
cari basiert auf einer zeitgemässen und zukunftsorientierten Technologie. Die Benutzeroberfläche ist browserorientiert, das bedeutet, dass auf dem Client-PC nur ein Internet-Browser benötigt wird. Der Rest wird zentral auf einem Applikations- und einem Datenbank-Server betrieben.
Von den Anforderungen im Pflichtenheft wird der grösste Teil von cari bereits abgedeckt. Von den übrigen können mit ein paar wenigen Ausnahmen die entsprechenden Anpassungen bis zur geplanten Einführung realisiert werden.
Als Beispiel für die Benutzeroberfläche zeigt die folgende Abbildung die Übersicht über das Führerwesen eines Fahrzeughalters.
Abb.: Benutzeroberfläche
cari (fiktive Daten)
Der Anbieter von cari ist die Firma " the networkers group " und wird vertreten durch die Filiale " networkers interactive sa " (nachfolgend networkers genannt) mit Sitz in Préverenges, Kanton VD. networkers ist eine unabhängige Aktiengesellschaft, welche 2001 gegründet wurde. Zurzeit werden 20 Mitarbeitende beschäftigt, welche ausschliesslich für das Produkt cari im Bereich MFK/StVA tätig sind.
networkers tritt als Generalunternehmer auf und arbeitet mit den folgenden Partnern zusammen:
| - | Innovasoft AG, St. Gallen - Datenübernahme, Schulung |
| - | Hürlimann Informatik AG, Zufikon (AG) - Debitorenverwaltung |
Die Firma erzielte ihren Umsatz zu 80% (2003) und 90% (2004) im Bereich der MFK-Lösungen. Im 2004 waren dies CHF 1.8 Mio Franken.
Mit inzwischen 14 Kantonen als cari -Kunden konnte sich networkers erfolgreich im schweizerischen Markt positionieren.
3.3.2. Datenschutz
Die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Basel-Landschaft wurde von der Ausschreibung in Kenntnis gesetzt und war mit dem Vorhaben einverstanden.
Sie hat auf wichtige Punkte hingewiesen, welche in diesem Zusammenhang zu beachten sind. Der Anbieter von cari hat zu diesen Punkten Stellung bezogen, woraus die Projektleitung schliesst, dass cari die Voraussetzung für die Einhaltung des kantonalen Datenschutzgesetzes und der Datenschutzrichtlinien erfüllt. Bei der Einführung muss deren Umsetzung laufend mit den Datenschutzbeauftragten zusammen überprüft werden. Insbesondere sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen im Pflichtenheft zum Projekthandbuch (siehe Ziff. 4.5) näher zu umschreiben und es ist ein Datenschutzkonzept zu erstellen, in welchem umschrieben wird, welche Daten zu welchem Zweck durch wen bearbeitet werden und wie die Datensicherheit gewährleistet werden soll. Damit wird den rechtlichen Bestimmungen im Hinblick auf den Datenschutz Rechnung getragen.
Fortsetzung >>>
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