Vorlage an den Landrat

5. Das Projekt

Das Projekt beinhaltet sämtliche Komponenten und Installationen für die Lautsprecher- und elektronischen Abstimmungsanlagen. Ebenfalls berücksichtigt und eingerechnet sind der Umbau und die Anpassung aller Landratstische, bzw. weiterer Bereiche wie Zuschauertribüne, Dolmetscheranlage, Presseplätze, Cafeteria, Konferenzzimmer und die beiden Radiostudios.


Das Projekt gliedert sich in einen Teil " Audioanlage" als Ersatz und Erneuerung der bestehenden Lautsprecheranlage sowie einen zweiten Teil "elektronische Abstimmungsanlage" als Ergänzung und Erweiterung der Audioanlage.




5.1. Audioanlage


Die Verhandlungen des Landrates werden über die Audioanlage durchgeführt. Bezüglich Verständlichkeit erfüllt die Anlage höchste Ansprüche. Jeder Sitzplatz im Saal wird mit einem Mikrofon ausgerüstet, von dem aus durch kurzes Drücken der Sprechtaste das Mikrofon eingeschaltet respektive das Wort verlangt werden kann. Die zu beschaffende Software gewährleistet, dass bis zu vier Mikrofone gleichzeitig eingeschaltet werden können. Zudem kann für bestimmte Mikrofone (Präsident/in) eine Vorrangschaltung programmiert werden. Ist das Mikrofon mit Vorrangschaltung eingeschaltet, sind alle anderen Mikrofone gesperrt. Zudem wird für spezielle Anlässe und Benützung des Landratssaales durch Dritte ein Empfänger für zwei Funkmikrofone installiert. Im Landratssaal werden zwei Anschlüsse, in der Cafeteria ein Anschluss drahtgebunden für Mikrofone vorgesehen. Die Verhandlungen im Landratssaal werden über bestehende Installationen auch in angrenzende Büros übertragen. Die bereits vorhandene Schwerhörigenschlaufe wird in die neu zu beschaffende Anlage integriert. Zudem sind bei allen Sitzplätzen Anschlüsse für Kopfhörer vorgesehen. Die drei Sitzplätze der Dolmetscher erhalten jeweils eine Anschlusseinheit zur Aufnahme der Sprache. Das vorhandene Dolmetschersystem muss ersetzt werden zur Integration in die neu zu beschaffende Audioanlage. Lautsprecherstandorte sind vorgesehen an jedem Parlamentarierplatz, auf der Zuschauertribüne, in der Cafeteria, im Konferenzzimmer sowie in der Dolmetscherkabine. Durch ein in der Technikzentrale aufgestelltes Aufzeichnungsgerät können die Verhandlungen elektronisch erfasst werden. Es dient einerseits der Dokumentation und unterstützt andererseits die Protokollführer bei der Abfassung der Schriftstücke.




5.2. Elektronische Abstimmungsanlage


Jedem Landrat steht an seinem fest zugeteilten Platz mit Sitznummer eine Abstimmungseinheit mit einer grünen Jataste, einer gelben Enthaltungstaste, einer roten Neintaste ,einer blauen Anwesenheitstaste, sowie einer weissen Taste mit Mikrofonaktivierung und einer Reservetaste zur Verfügung (6er Block). Die Sitzplätze der Präsidentin bzw. des Präsidenten respektive des Vizepräsidiums sind analog der Einrichtungen Landrat ausgerüstet. Zusätzlich verfügen diese Plätze über einen EDV-Anschluss und die notwendigen Einrichtungen zur Durchführung von Abstimmungen. Die Sitzplätze des Landschreibers, des Protokolls, des Büros erhalten zusätzliche Anschlüsse zur Aufnahme der Sprache. Der/die Referent/in, müssen sich an der Bedienungseinheit durch Eingabe Ihrer Sitzplatznummer anmelden bzw. einloggen. Damit wird die normal zugewiesene Abstimmungseinheit gesperrt und die berechtigte Person kann von diesem Platz aus eine Abstimmung vornehmen. Grossbildschirme zeigen die Ergebnisse der Abstimmungen und das Abstimmungsverhalten an. In einem PC werden alle Landratsmitglieder mit Namen, Vornamen, Wohnort, Parteizugehörigkeit und Sitzplatznummer erfasst.


Um festzustellen ob genügend Ratsmitglieder für eine gültige Abstimmung anwesend sind oder um die Präsenzliste elektronisch zu erfassen, kann eine Anwesenheitskontrolle durch den Präsidenten bzw. die Präsidentin durchgeführt werden. Auf den Bildschirmen wird graphisch gemäss Sitzordnung des Parlaments das Ergebnis dargestellt. Mit dem Drucker kann automatisch eine Liste der anwesenden Ratsmitglieder, wie auch die Ergebnisse der Abstimmung ausgedruckt werden.




5.3. Mögliche Anlageerweiterungen


Im Rahmen der Projektierung stand bei der eingesetzten Arbeitsgruppe zur Diskussion, gleichzeitig alle Landratsplätze mit EDV - Anschlüssen auszurüsten. Es hat sich aber gezeigt, dass mit der bestehenden Möblierung des Landratssaales eine Verkabelung nicht lösbar ist. Die zusätzlichen Aufwendungen liegen je nach gewählter Variante im Bereich von CHF 80'000.-- bis CHF 130'000.--, exklusive Mobiliaranpassungen sowie der Kosten, welche für die Konfigurationen der EDV-Betriebsmittel nötig wären.


Eine spätere Ergänzung durch eine Videoanlage könnte dagegen kostengünstig umgesetzt werden. Diese Nachrüstung bietet die Möglichkeit, die Verhandlungen des Landrates in Büros, Zuschauerräume und Sitzungszimmer auf Bildschirme zu übertragen, ebenfalls kann dieses Videosignal an Fernsehanstalten weitergegeben werden.




6. Termine


Es ist vorgesehen, vorbehältlich der Zustimmung des Landrates und der Budgetplanung, die Erneuerung der Audio- und elektronischen Abstimmungsanlage während der Sessionspause des Parlamentes im Sommer 2004 (Juli - August) zu installieren und bei Wiederaufnahme des Parlamentsbetriebes im September in Betrieb zu nehmen.


Für das Beschaffungsverfahren und die Vorbereitung der Ausführung muss mit sechs Monaten ab rechtskräftigem Beschluss gerechnet werden.


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